Skladové hospodářství

pro rostoucí e-shop: Kdy přestat spoléhat na krabicové řešení?

Provozujete e-shop a začínáte narážet na limity běžných e-commerce platforem? Pokud řešíte více dodavatelů, vracené zboží, personalizaci produktů nebo výrobu, samotný Shoptet nebo Shopify vám už brzy stačit nebude. Pojďme si ukázat, kdy nastal čas na profesionální skladový systém a jak na tento přechod.

Kdy víte, že potřebujete víc než jen e-shopovou platformu?

Typické varovné signály:

  • Ztrácíte přehled o tom, které zboží je skutečně skladem
  • Máte problémy s dodacími lhůtami kvůli nepřesným skladovým datům
  • Nedaří se vám efektivně zpracovávat vratky
  • Potřebujete sledovat šarže nebo expiraci produktů
  • Personalizujete produkty a potřebujete řídit výrobní proces
  • Pracujete s více dodavateli a jejich rozdílnými dodacími podmínkami
  • Expandujete do zahraničí a potřebujete řídit více skladů

Jak vypadá profesionální skladové hospodářství?

1. Příjem zboží

  • Automatické načítání dodacích listů
  • Kontrola kvality a množství pomocí čteček
  • Označování produktů GTIN/EAN kódy
  • Evidence šarží a expirace
  • Automatické generování skladových pozic

2. Skladování a evidence

  • Přesná lokalizace každého kusu zboží
  • Sledování pohybu zboží mezi lokacemi
  • Automatické přesuny podle vytíženosti skladu
  • FIFO/FEFO systémy pro optimální rotaci zásob
  • Real-time přehled o dostupnosti pro všechny prodejní kanály

3. Výroba a personalizace

  • Plánování výrobních kapacit
  • Evidence spotřebovaného materiálu
  • Sledování rozpracovanosti
  • Řízení priorit podle termínů dodání
  • Napojení na výrobní zařízení

4. Expedice

  • Optimalizace picking tras
  • Automatické generování průvodních dokladů
  • Integrace se všemi dopravci
  • Cross-docking pro rychlé odbavení
  • Automatická kontrola kompletnosti zásilky

Praktický příklad: Od Shoptetu k WMS

Příklad z praxe: E-shop s bytovými doplňky

Starting point:

  • 100 objednávek denně
  • 3 dodavatelé
  • Základní personalizace produktů
  • Expanze na Slovensko

Problémy:

  • Zboží často „zmizelo“ ze skladu
  • Dlouhé dodací lhůty kvůli špatné evidenci
  • Chaos při zpracování vratek
  • Nemožnost sledovat skutečné náklady na personalizaci

Řešení:

  1. Implementace WMS systému
  2. Zavedení čteček čárových kódů
  3. Propojení s výrobním modulem
  4. Napojení na všechny prodejní kanály

Výsledky po 3 měsících:

  • Snížení chybovosti o 95%
  • Zkrácení dodacích lhůt o 60%
  • Zvýšení produktivity skladu o 40%
  • Přesná kalkulace nákladů na personalizaci

Integrace skladových systémů: Tři cesty k řešení

1. Propojení e-shopu s klasickým účetním software

Mnoho e-shopů se pokouší propojit své platformy jako Shoptet nebo Shopify s tradičními účetními systémy jako Pohoda nebo Money S3. Tento přístup má však významná omezení:

Výhody:

  • Nižší počáteční náklady
  • Známé prostředí pro účetní
  • Není třeba školit zaměstnance na nový systém

Nevýhody:

  • Zastaralé on-premise systémy bez API
  • Složitá a nespolehlivá synchronizace dat
  • Chybějící pokročilé skladové funkce
  • Problematické řešení vratek a reklamací
  • Nemožnost škálování pro více skladů
  • Omezená podpora pro zahraniční expanzi

2. Integrovaná WMS řešení v e-commerce platformách

Moderní e-commerce řešení jako Exitshop.cz, Bizbox.cz nebo Binargon.cz nabízejí integrované WMS moduly:

Výhody:

  • Nativní integrace s e-shopem
  • Jednotná databáze pro všechny operace
  • Snadnější implementace
  • Přímá synchronizace skladových dat

Nevýhody:

  • Vázanost na konkrétní e-shop platformu
  • Omezené možnosti customizace
  • Méně pokročilé skladové funkce
  • Složitější integrace s externími systémy

3. Cloudová WMS řešení

Specializované cloudové WMS systémy jako Depoto.cz, Brani.cz nebo Lokia WMS představují nejvyspělejší řešení:

Výhody:

  • Plně profesionální skladové funkce
  • Nezávislost na e-shop platformě
  • Podpora více prodejních kanálů
  • Pokročilá automatizace procesů
  • Snadná škálovatelnost
  • Pravidelné aktualizace a nové funkce
  • Možnost integrace s jakýmkoliv systémem

Nevýhody:

  • Vyšší počáteční investice
  • Nutnost školení personálu
  • Složitější implementace

Jak vybrat správné řešení?

Doporučení pro výběr řešení:

Pro e-shopy s obratem do 1 milionu měsíčně:

  • Začněte s integrovaným řešením v rámci e-shop platformy
  • Zajistěte si možnost budoucího přechodu na pokročilejší systém
  • Důkladně otestujte synchronizaci s účetnictvím

Pro e-shopy s obratem 1-5 milionů měsíčně:

  • Zvažte přechod na cloudové WMS
  • Zaměřte se na automatizaci rutinních procesů
  • Investujte do kvalitního hardwaru (čtečky, tiskárny)

Pro e-shopy s obratem nad 5 milionů měsíčně:

  • Jednoznačně volte specializované cloudové WMS
  • Zajistěte integraci všech prodejních kanálů
  • Implementujte pokročilé funkce pro řízení skladu

Základní požadavky na moderní WMS:

  1. Napojení na váš e-shop (Shoptet, Shopify, WooCommerce…)
  2. Podpora více skladových lokací
  3. Mobilní aplikace pro skladníky
  4. Evidence šarží a expirace
  5. Řízení vratek a reklamací
  6. Reporting a analýzy
  7. Možnost růstu (více skladů, více zemí)

Na co si dát pozor při výběru:

  • Skalabilita systému
  • Možnosti customizace
  • Kvalita podpory
  • Reference v podobném segmentu
  • Celkové TCO (Total Cost of Ownership)

Jak na přechod z e-shopové platformy na WMS?

  1. Analýza současných procesů
  2. Definice požadavků na nový systém
  3. Výběr dodavatele
  4. Příprava dat pro migraci
  5. Implementace po částech
  6. Testování
  7. Školení personálu
  8. Go-live s podporou

Kolik to stojí?

Investice do profesionálního skladového systému se může pohybovat od desetitisíců po miliony korun, podle rozsahu řešení. Pro středně velký e-shop počítejte s těmito náklady:

  • Licence WMS: od 5000 Kč měsíčně
  • Implementace: 100-500 tisíc Kč
  • Hardware (čtečky, tiskárny): 50-200 tisíc Kč
  • Školení: 20-50 tisíc Kč

Návratnost investice obvykle nastává do 12 měsíců díky:

  • Snížení personálních nákladů
  • Eliminaci chyb a reklamací
  • Zrychlení expedice
  • Přesnému řízení zásob

Závěr

Přechod na profesionální skladový systém je nevyhnutelným krokem pro každý rostoucí e-shop. Čím dříve začnete s přípravou, tím snazší bude samotná implementace. Neodkládejte toto rozhodnutí až do chvíle, kdy vás k němu donutí každodenní problémy a nespokojení zákazníci.

Potřebujete poradit s výběrem nebo implementací skladového systému? Kontaktujte nás, pomůžeme vám s analýzou potřeb a výběrem optimálního řešení pro váš e-shop.