Jak propojit e-shop s účetnictvím?
- Zjistíme, co se má přenášet: objednávky, faktury, dobropisy, platby, skladové pohyby. A kterým směrem.
- Vybereme cestu: hotový konektor, integrační nástroj, nebo přímé napojení přes API. Rozhoduje počet objednávek, cena a to, jak moc se data musí upravovat.
- Nastavíme pravidla: číselné řady, sazby DPH, měny, platební metody a párování plateb s bankou.
- Otestujeme na reálných objednávkách a teprve pak přepneme ostrý provoz.
- Hlídáme: když se změní systém nebo jeho API, propojení upravíme.
Čím systémy propojuji?
Nejčastěji přes Make.com, Dativery.com a Base.com, testuji i Boost.space a open-source n8n. Propojení může být obousměrné a s transformací dat mezi systémy.
Co do toku peněz patří?
- Faktury a doklady: z objednávky do ERP a odtud do účetnictví.
- Banka: příchozí platby se párují s objednávkami a fakturami.
- Platby: platební brány a jejich napojení na e-shop.
- Analytika: přehledy z reálných dat, například v Power BI nebo Google Looker Studio.
Proč je ERP uprostřed?
Protože tam se potkávají všechny čtyři toky. Objednávka od zákazníka, vyskladněné zboží, odpracovaný čas i platba skončí na jednom místě. Když je v ERP pořádek, účetnictví a reporty jen čerpají a nic se nepřepisuje.
Jak to vypadá v praxi?
- SartoPraha.cz má od roku 2024 ERP na Odoo Online: web, rezervace propojené s Google Kalendářem a pokladnu s tiskárnou účtenek. Další moduly (fakturace, náklady, účetnictví a další) se připojují postupně.
- LoroOro mělo zvlášť web, sklad, fakturaci a web dopravce. Teď je vše v jedné platformě.
Víc v referencích.
Které systémy porovnávám?
ERP a účetnictví
ABRA Flexi · Trivi · Odoo · Dype · Digitoo · iÚčto · Eurofaktura
Banka a platby
Fio banka přes API · Comgate
Analytika
Power BI · Google Looker Studio
Často se ptáte
Dá se propojit Shoptet s ABRA Flexi?
Ano. Obě platformy mají API, takže se dají propojit hotovým konektorem nebo přes integrační nástroj, například Make.com nebo Dativery. Který způsob se hodí, záleží na počtu objednávek a na tom, co se má přenášet: objednávky, faktury, platby nebo sklad. Stejně se propojují Upgates, Bizbox nebo exitshop.
Kolik stojí propojení e-shopu s účetnictvím?
Konzultace a návrh stojí 1 000 Kč za hodinu. Cenu za konkrétní propojení řeknu předem podle toho, které systémy a data se propojují. K tomu se platí poplatky za použitý konektor nebo integrační nástroj.
Jaké účetní a ERP systémy propojujete?
Například Odoo, Trivi, ThisOne, Dype, Digitoo, Wflow, mojeTria, iÚčto, Eurofaktura, ABRA Flexi, Shipard, Proefo, Rekap nebo Datarios. Ke každé firmě vybereme ten, který jí sedí.
Dostanou se doklady do účetnictví automaticky?
Ano. Objednávky a doklady putují z e-shopu do ERP a odtud do účetnictví automaticky, bez ručního přepisování.
Umíte propojit banku?
Ano, například Fio banku přes API.